XSTREAM è attenta agli aspetti riguardanti la Privacy degli utilizzatori del servizio Hermes Meeting. Al fine di garantire la sicurezza dei dati forniti, XSTREAM fornisce indicazioni sul trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito nel rispetto del Regolamento Europeo n. 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”).

Linee generali

In osservanza a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del GDPR, nell’ambito della tutela dei dati personali, XSTREAM informa gli utenti che i dati personali da essi forniti ed acquisiti contestualmente all’utilizzo di Meeting sono trattati, con l’ausilio di strumenti elettronici, direttamente da XSTREAM S.r.l., per le finalità di seguito riportate insieme alla base giuridica di riferimento ed alla durata del trattamento:

Finalità Dati trattati Base giuridica Durata trattamento
Fornitura del servizio Dati anagrafici e di contatto (Nome, Cognome, e-mail, indirizzo IP di navigazione) Contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, comma 1, lett. b, GDPR) I dati vengono utilizzati solo per il funzionamento della videoconference e non sono registrati in modo permanente
Fornitura del supporto tecnico Log di utilizzo Contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, comma 1, lett. b, GDPR) 150 giorni
Adempimento degli obblighi previsti da leggi o da regolamenti cui è soggetto il Titolare del trattamento Dati anagrafici e di contatto (Nome, Cognome, e-mail, indirizzo IP di navigazione) Legge o regolamento (art. 6 lett. c) del GDPR) 12 mesi per i dati di traffico telematico;

72 mesi per finalità di antiterrorismo
Verificare corretto funzionamento sito, ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, verificare se la navigazione avviene da un accesso internet fornito da XSTREAM Dati di navigazione (es. data e ora di accesso, pagine visitate, indirizzo IP attraverso il quale si accede a internet) Legittimo interesse (art. 6, comma 1, lett. f, GDPR) 12 mesi

Titolare del trattamento

XSTREAM S.r.l. – con sede in via F. Casorati 5 – 42124 Reggio Emilia, email legal@x-stream.biz e p.e.c legal@pec.x-stream.biz – agisce in qualità di Titolare del trattamento con riferimento ai dati personali degli utilizzatori del servizio Meeting propri dipendenti e ospiti dei propri dipendenti.

Con riferimento ai dati personali degli utilizzatori del servizio Hermes Meeting diversi dai dipendenti XSTREAM e dagli ospiti dei dipendenti XSTREAM, XSTREAM agisce in qualità di Responsabile del trattamento per conto del rispettivo Titolare, nei limiti delle istruzioni ricevute e conformemente a quanto previsto dall’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

Responsabile della Protezione dei Dati

In base all’art. 37 del GDPR, XSTREAM ha designato Responsabile della Protezione dei Dati la società RLAW. Il contatto del Responsabile della Protezione dei Dati è privacy@x-stream.biz.

Luogo del trattamento

I Dati sono trattati presso i data center del Titolare che sono localizzati in Italia.

Nomine e designazioni

XSTREAM ha provveduto ad effettuare le nomine e le designazioni dei soggetti coinvolti nel trattamento dei dati personali dell’interessato secondo quanto previsto dal GDPR.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per permettere il funzionamento del Servizio. L’eventuale rifiuto a fornire i dati indicati determina l’impossibilità di fornire quanto richiesto.

Diritti degli interessati

In ogni momento è possibile esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti degli art. 15 e seguenti del GDPR; in particolare ogni interessato (dipendenti e ospiti dei dipendenti di XSTREAM) ha il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi o di limitazione del trattamento che lo riguardano ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Per l’esercizio dei diritti è possibile scrivere alla casella e-mail legal@x-stream.biz. L’interessato (dipendenti e ospiti dei dipendenti di XSTREAM) ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Gli utilizzatori del servizio Meeting diversi dai dipendenti XSTREAM e dagli ospiti dei dipendenti XSTREAM possono rivolgere le proprie richieste al rispettivo titolare.